La calificación de entidad socialmente responsable es el resultado de un procedimiento administrativo que se encuentra regulado en el Decreto 200/2022, de 25 de noviembre, por el que se regula la responsabilidad social de las entidades valencianas, que desarrolla la Ley 18/2018.

El procedimiento es sencillo: las entidades que desean ser reconocidas como socialmente responsables como regla general presentarán una SOLICITUD TELEMÁTICA, junto con una memoria de sostenibilidad, una auditoría de verificación social y una autoevaluación numérica.

1.- MEMORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

• Será elaborada por la propia entidad
• De acuerdo con principios expresados en el Decreto 200/2022.
  • Ser transparente y veraz.
  • Incluir opiniones de grupos de interés.
  • Ser verificable, completa, relevante y adecuada al contexto organizacional de la entidad.
  • Ser precisa, neutral, comparable y clara
• Debe basarse en alguno de los modelos nacionales o internacionales generalmente admitidos
• La memoria debe expresar la vinculación y compromiso de la entidad con las políticas de responsabilidad social y sostenibilidad, así como la puesta en marcha de políticas y planes de acción. En concreto, el Decreto 200/2022 para considerar que una entidad valenciana socialmente responsable cumple con los valores éticos, sociales, medioambientales o de I+D, tendrá en cuenta por ejemplo:
  
  

  VALORES ÉTICOS

  • Su plasmación en un código ético o instrumento análogo que refleje el compromiso de la entidad con el buen gobierno corporativo.
  • La implementación de programas de "compliance"
  • Existencia de portales de transparencia y mecanismos internos de integridad.
  • La relación con otras empresas para evitar prácticas de competencia desleal
  • El respeto, protección y la defensa de la naturaleza y de los derechos humanos en toda la cadena de suministro.
  • La participación en actividades de cooperación al desarrollo
  • La realización de proyectos en la comunidad de carácter cultural, deportivo, benéfico, lúdico o social
  • La adopción de protocolos e instrumentos para garantizar el cumplimiento del principio de transparencia en la contratación
  • La adhesión a mecanismos de resolución arbitral o de mediación respecto de conflictos surgidos con clientes o consumidores o usuarios.
  
  

  VALORES SOCIALES Y LABORALES

  • La implicación de la empresa o entidad en la mejora social de su entorno.
  • La colaboración con el tercer sector.
  • La promoción del voluntariado
  • El apoyo al trabajo de las entidades sociales.
  • La participación en proyectos sociales que mejoren la calidad de vida de las personas más vulnerables.
  • La promoción de valores sociales
  • La educación para la salud
  • La realización de acciones de formación y actualización profesional
  • La disposición de planes de igualdad
  • La no discriminación e inclusión de la diversidad en todas sus manifestaciones.
  • La garantía de igualdad retributiva entre mujeres y hombres
  • La inclusión de colectivos en riesgo de exclusión social.
  • La estabilidad en la ocupación
  • La conciliación de la vida personal, laboral y familiar
  • La corresponsabilidad entre mujeres y hombres.
  
  

  VALORES AMBIENTALES

  • La realización o participación en acciones dirigidas a la protección de la biodiversidad y la lucha contra el cambio climático.
  • Las acciones de la entidad en favor de la economía circular.
  • El uso eficiente, por parte de la entidad, de los recursos, instrumentos y productos medioambientalmente sostenibles, así como de energías renovables
  • La evaluación, por parte de la entidad, del ciclo de vida y la prevención de la contaminación
  • Las acciones tendentes a la prevención de la contaminación, así como el consumo responsable y sostenible.
  
  

  VALORES DE I+D+I

  • Acciones de la entidad, referidas a la cultura innovadora socialmente responsable, que se pongan de manifiesto por medio del patrocinio de actividades de I+D+i que estén dirigidas a colectivos vulnerables, teniendo en cuenta su impacto sobre la salud, el bienestar y la calidad de vida de las personas.
  • Se incluirán aquellas tendentes a promover la inclusión digital como factor de inclusión social, aprovechando el uso de las TIC para mejorar la calidad de vida de aquellas personas en riesgo de exclusión, sus relaciones sociales y sus posibilidades de promoción, trabajando por el desarrollo de una sociedad digital inclusiva basada en la igualdad de oportunidades
• La memoria plasmará los resultados obtenidos como consecuencia de su implementación
• Aquellas empresas que ya tienen como práctica una memoria de responsabilidad social, elaborada según modelos nacionales e internacionales, contarán con un procedimiento simplificado para ser beneficiarias de la calificación de entidad valenciana socialmente responsable.

2.- AUDITORÍA SOCIAL

La verificación del cumplimiento de los valores de responsabilidad social de las entidades valencianas socialmente responsable deberá realizarse por medio de una auditoría social externa, efectuada por una persona física, entidad u organismo independiente que posea experiencia en auditorías, verificación, certificación o normalización y cumplimiento normativo. A este respecto la Consellería ha habilitado un PROCEDIMIENTO para la solicitud en el listado de Auditores Sociales de Entidades Valencianas Socialmente Responsables

3.- AUTOEVALUACIÓN

El proceso se completará con un sencillo sistema de autoevaluación que permita a las entidades autoevaluarse, conocer su estado de situación en materia de responsabilidad social corporativa, y postularse al reconocimiento si así lo desean y cumplen los indicadores mínimos fijados.

Aunque como ahora veremos, los requisitos de inscripción varían en función del número de personas trabajadores de la entidad.

de 1 a 9 personas trabajadoras	MEMORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: No obligatoria ya que los resultados de la autoevaluación se podrán convertir en una, acompañada de una declaración responsable. AUDITORIA SOCIAL: Tampoco se exige ya que será suficiente con el dictamen que se elaborará desde el Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España AUTOEVALUACIÓN con 29 indicadores
de 10 a 49 personas trabajadoras	MEMORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: No obligatoria ya que los resultados de la autoevaluación se podrán convertir en una, acompañada de una declaración responsable. AUDITORIA SOCIAL: Tampoco se exige ya que será suficiente con el dictamen que se elaborará desde el Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España AUTOEVALUACIÓN con 51 indicadores
más de 50 personas trabajadoras	MEMORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: Obligatoria AUDITORIA SOCIAL: Obligatoria, verificada por un tercero, en este sentido la Conselleria de Economía sostenible elaborará una lista de auditores sociales, que podrán realizar este tipo de auditorías de verificación. A este respecto la Consellería ha habilitado un PROCEDIMIENTO para la solicitud en el listado de Auditores Sociales de Entidades Valencianas Socialmente Responsables AUTOEVALUACIÓN con 88 indicadores
más de 250 personas trabajadoras	MEMORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: Obligatoria AUDITORIA SOCIAL: Obligatoria, verificada por un tercero, en este sentido la Conselleria de Economía sostenible elaborará una lista de auditores sociales, que podrán realizar este tipo de auditorías de verificación. A este respecto la Consellería ha habilitado un PROCEDIMIENTO para la solicitud en el listado de Auditores Sociales de Entidades Valencianas Socialmente Responsables AUTOEVALUACIÓN con 88 indicadores, pero en este caso la puntuación mínima en cada uno de los aspectos y el total de los indicadores para poder inscribirse es más alta que para las entidades de 50 a 249 personas trabajadoras.

En base al informe que emite el registro mercantil y a la propuesta que realiza la comisión mixta, la calificación de entidad valenciana socialmente responsable es otorgada por la Dirección General competente en materia de economía sostenible de la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo, que también es la competente para tramitar y resolver la renovación, homologación, revocación y cancelación de dicha calificación.

Si la resolución es favorable, la entidad solicitante no debe realizar ningún trámite adicional: la inscripción en el Registro SIR será automática. Además, la calificación será inscrita y visible en toda la Unión Europea en el sistema de consultas del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España.